Bis Excel 2003 gab es die Möglichkeit, eine Zahlenreihe einfach durch das Herunterziehen mit dem Ausfüllkästchen(schwarzes Kreuz im rechten unteren Eck) zu erzeugen, indem man zwei Zahlen in zwei nebeneinanderliegende Zellen (z.B. 1,2) schrieb und dann beide Zellen markierte und mit dem Ausfüllkästchen und der Maus nach unten, oben, rechts oder links zog, um eine Reihe zu bilden.
Es reicht ab Excel 2007 eine Zahl (z.B. 1) in eine Zelle schreiben, die Zelle zu markieren, Ausfüllkästchen mit linker Maustaste anklicken und nach oben, unten, recht oder links zu ziehen. Lässt man die Maustaste los, erscheint ein Smart-Tag mit den AutoAusfüll-Optionen. Hier einfach "Zellen ausfüllen" wählen. Im übrigen funktioniert auch der Doppelklick auf das Ausfüllkästchen, hier wird nach unten bis zur ersten Leerzelle der benachbarten Spalte ausgefüllt. Dieser Smart-Tag AutoAusfüll-Optionen bietet 4 verschiedene Befehle an.
•Zellen kopieren
•Datenreihen ausfüllen
•Nur Formate ausfüllen
•Ohne Formatierung ausfüllen
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