Word eignet sich nicht nur hervorragend für die Erledigung von Korrespondenz, es wird wegen seiner Flexibilität und Funktionsvielfalt auch gerne im privaten Bereich beispielsweise für den Druck von Einladungen, Speisekarten, Gutscheinen und ähnlichen Dingen eingesetzt. Drucksachen, in denen Text um 180 Grad gedreht werden muss (zum Beispiel bei Tischkarten) machten allerdings Probleme. Die Karten müssen in der Mitte gefaltet werden, und der Name soll dann sowohl vorne als auch hinten lesbar sein.
Mit einem kleinen Trick ist das Problem aber recht einfach zu lösen. In der Regel werden für Faltkarten Vorlagen im A6-Format verwendet, die verschiedene Hersteller in unterschiedlichen Gewichten, Farben und Strukturen anbieten und die sich mit jedem Drucker über den manuellen Papiereinzug problemlos bedrucken lassen. Ein entsprechendes Word-Dokument für den Druck bereiten Sie wie folgt vor:
Legen Sie ein neues, leeres Dokument an.
Wählen Sie das Menü Datei-Seite einrichten an.
Auf der Registerkarte "Papierformat" stellen Sie "Karte A6" sowie die Ausrichtung "Querformat" ein.
Auf der Registerkarte "Seitenränder" stellen Sie gleiche Werte von beispielsweise "1,0 cm" für alle Ränder und "0 cm" für Bundsteg, Kopf- und Fußzeilen ein.
Übernehmen Sie die Einstellungen mit Ok.
Wählen Sie das Menü Format-Spalten an.
Klicken Sie auf das Symbol "Zwei" und stellen Sie einen Spaltenabstand von "2,0 cm" ein.
Übernehmen Sie die Einstellungen mit Ok.
Für die folgenden "Ausrichtungsarbeiten" empfiehlt es sich, über Extras-Optionen auf der Registerkarte "Ansicht" die Option Textbegrenzungen im Bereich "Seiten- und Weblayout-Optionen" und die Option Alle im Bereich "Formatierungszeichen" zu aktivieren. Word zeigt die A6-Karte nun zweispaltig im Querformat an. Anhand der Textbegrenzungen erkennen Sie zwei gleichgroße Bereiche, in denen jetzt der jeweilige Name untergebracht werden muss.
Setzen Sie den Cursor in die erste, leere Zeile und fügen Sie mit Return einen leeren Absatz ein.
Wählen Sie das Menü Einfügen-Manueller Wechsel an und doppelklicken Sie auf die Option Spaltenwechsel.
Setzen Sie den Cursor vor das erste Absatzende-Zeichen in der linken Spalte und wählen Sie das Menü Einfügen-Textfeld-Horizontal an.
Geben Sie den gewünschten Namen in das Textfeld ein und nehmen Sie die notwendigen Formatierungen vor.
Lassen Sie über das Menü Ansicht-Symbolleisten-Textfeld die Symbolleiste zur Formatierung des Textfeldes anzeigen und klicken Sie auf das letzte Symbol Textrichtung ändern, bis der Text vertikal von oben nach unten ausgerichtet ist.
Setzen Sie den Cursor vor das zweite Absatzende-Zeichen in der rechten Spalte und wählen Sie das Menü Einfügen-Textfeld an.
Geben Sie den Namen in das Textfeld ein und weisen Sie noch einmal die gewünschten Formatierungen zu.
Klicken Sie in der Symbolleiste "Textfeld" auf das letzte Symbol Textrichtung ändern, bis der Text vertikal von unten nach oben ausgerichtet ist.
Richten Sie die beiden Textfelder nun horizontal und vertikal zentriert in den beiden Spalten aus.
Bedrucken Sie die Karten.
Das Ergebnis sind professionell aussehende Tisch-/Namenskärtchen, auf denen der Name nach dem Falten korrekt von beiden Seiten lesbar ist.
Eine weitere Möglichkeit zum freien Drehen von Text besteht im Einsatz des Programms WordArt. Gehen Sie hier wie oben beschrieben vor, fügen Sie allerdings keine Textfelder ein, sondern wählen Sie das Menü Einfügen-Grafik-WordArt an, doppelklicken Sie auf das gewünschte Layout, geben Sie den Namen ein, wählen Sie Schrift und Formatierung und klicken Sie auf Ok. Nach dem Einfügen des Objektes aktivieren Sie in der Symbolleiste "WordArt" das Symbol "Freies Drehen" und können nun den Schriftzug beliebig ausrichten.
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